9. Dezember 2025

VERWALTUNGS-ASSISTENT/IN (m/w/d)

WIR SUCHEN

VERSTÄRKUNG!

Wir sind eine renommierte Immobilienverwaltung und betreuen rund 200 Liegenschaften mit über 6.000 Einheiten. Neben einem stetig wachsenden Bestandsportfolio gewinnen wir laufend neue Liegenschaften und spannende Projekte dazu und zählen zu den Vorreitern in der Digitalisierung innerhalb der Branche.

Aktuell bauen wir ein innovatives Informations- und Kompetenzzentrum auf, das als erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden dient und rund 80 % aller Anfragen direkt bearbeitet. Dafür suchen wir eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in, die/der die Chance nutzen möchte, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden – telefonisch und schriftlich
Interne Drehscheibe aller Abteilungen
Organisation des Verwaltungsalltags: Terminplanung, Fristenkontrolle und Korrespondenz
Erstellen von Schadensmeldungen
Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
Pflege von Stammdaten, Verwaltungsakten und Dokumentenverwaltung
Kontrolle von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Buchhaltung
Mitwirkung und Versand von Vorschreibungen und Jahresabrechnungen
Vorbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen
Enge Zusammenarbeit mit unseren Verwalterteams und Mitwirken an allen Abläufen der Immobilienverwaltung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura )
Kenntnisse in MRG, WEG und gängigen Verwaltungssystemen von Vorteil
Interesse an Immobilien und Freude am Umgang mit Menschen
Teamgeist, Organisationstalent, Verlässlichkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Aufgaben mitzugestalten und anzupacken
Lernbereitschaft und Motivation, sich in alle Abläufe einzuarbeiten

Wir bieten:

IMMOBILIENVEREWALTUNG
Vollzeit 40h, Eintritt: ab sofort
Einen sicheren Job in einer etablierten und wachsenden Immobilienverwaltung
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Ein kollegiales Umfeld, in dem Mitarbeit und Engagement geschätzt werden
Perspektive: Wer Einsatz zeigt, kann bei uns Verantwortung übernehmen
Ein modernes Arbeitsumfeld durch unsere starke Ausrichtung auf Digitalisierung
2 zusätzliche Urlaubstage (24.12 und 31.12)
Gehalt € 33.600,-- brutto/pa. Eine Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung möglich

Kontakt

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbungen inkl. Lebenslauf und Arbeitszeugnissen direkt an bewerbung@res.at

Job Details

UnternehmenRES Immobilienverwaltung

StandortWien

Dienstverhältnis

Vollzeit

Bruttogehalt€ 2.400,00

Weitere Informationen zum Job

Ihr:e Ansprechpartner:in

bewerbung@res.at

+43 1 81 777 40 - 0

Standortdetails

Standort Wien Gaudenzdorfer Gürtel 47

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