22. September 2026

Assistent/in Immobilienverwaltung

Tagesgeschäft: Effiziente, selbst organisierte Abwicklung der laufenden Administration (Rechnungen, Stammdaten, Mahnwesen) gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung.
Organisation des Verwaltungsalltags: Terminplanung, Fristenkontrolle und Korrespondenz
Problemlösung: Pragmatisches Klären von Alltagsthemen mit Hands-on-Mentalität – ohne Vorgänge künstlich zu verkomplizieren.
Kommunikation: Proaktive Betreuung von Eigentümern – lösungsorientiert, aber mit klarer Service-Abgrenzung.
Vermietung: Reibungsloser Ablauf von Aus- und Neuvermietungen und dazugehörige Stammdatenpflege.

Instandhaltung: Schnelle Handwerkerkoordination bei Gebrechen und routinierte Abwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Versicherungsabteilung.
Dienstleister: Eigenverantwortliches Managen von Wartungsverträgen und souveräne Steuerung laufender Dienstleister (z.B. Reinigung, Winterdienst).

Digital: Sicherer Umgang mit unseren Software-Tools und Spaß an effizienten, digitalen Prozessen sowie Mitwirken bei Verbesserungen und Umsetzen von eigenen Ideen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung.

Abgeschlossene höhere Schulbildung (HTL, HAK, Gymnasium)
Fachspezifische Kurse (Immobilienverwalterassistent oder -referent) erwünscht.
Mindestens 1 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung als Voraussetzung.
Praxisnahes Basiswissen im österreichischen Mietrechtsgesetz (MRG) sowie kaufmännisches Verständnis (Renditen, Werterhalt).
Sehr gute IT-Kenntnisse und die Fähigkeit sowie Motivation, sich rasch in neue digitale Tools einzuarbeiten.
Selbstorganisierte, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstmanagement beim effizienten Abarbeiten des Tagesgeschäfts.
Kommunikationsstärke, klare Service-Abgrenzung und ein kühler Kopf in stressigen Situationen.
Pragmatische Hands-on-Mentalität mit einem gesunden "Hausverstand": Du bist ein lösungsorientierter Macher, kommst direkt auf den Punkt und verzichtest auf leere Phrasen.

Teamgeist: Zusammenarbeit mit exzellenten Fachkräften in einem kollegialen Umfeld.

Spirit: Ein erfahrenes und motiviertes Verwaltungsteam, in dem du dein volles Potenzial entfalten kannst.

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office (1-2 Tage pro Woche nach Einarbeitungsphase und je nach Projektstatus).

Entwicklung: Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mentoring durch unser Senior Leadership.

Benefits: Wiener Linien Jahreskarte sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.), frischer Obstkorb, Kaffee/Tee, Teambuilding und Team-Events.