4. November 2025

Assistenz der Geschäftsführung mit Immobilien Know-how (m/w/d)

DIE WOHNKOMPANIE ist einer der renommiertesten Bauträger und Immobilienentwickler im freifinanzierten Wiener Wohnbau. Wir entwickeln hochwertige Wohnprojekte, die modernes Design mit urbaner Nachhaltigkeit vereinen und überzeugen durch hohe Qualität und Zuverlässigkeit. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf großvolumigen Wohnungsneubau. Das eigentümergeführte Unternehmen zeichnet sich aufgrund eines äußerst bonitätsstarken Gesellschafters durch Stabilität und kurze Abstimmungswege aus.

Für den zentralen Standort im Herzen Wiens suchen wir im Zuge einer Nachbesetzung eine engagierte Fachkraft, die unsere Werte teilt und sich mit uns verwirklichen möchte!

Wir suchen Sie! Assistenz der Geschäftsführung mit Immobilien Know-how (m/w/d)
Standort: Wien, Innenstadt
Anstellung: Vollzeit, 40 Wochenstunden, ab sofort

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Verantwortung für Personaladministration (Monitoring von An- und Abwesenheiten) sowie Administration und Kostenkontrolle der Betriebsmittel
Unterstützung im Fuhrparkmanagement von der Bestellung, Versicherung bis hin zur Kostenkontrolle
Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Präsentationen und Beschlussvorlagen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung firmeninterner Veranstaltungen
Empfangstätigkeiten und Bewirtung bei Meetings

Ihr Profil – Organisationstalent mit Immobilienbezug

Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. HAK oder vergleichbare Kompetenzen)
Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Ihre Arbeit erbringen Sie eigenverantwortlich und zuverlässig, mit hoher Genauigkeit und Selbstmotivation.
Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Empathische, fröhliche und positive Persönlichkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind unabdinglich, Canva, Wordpress von Vorteil
Proaktive Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität aufgrund projektbezogener Aufgaben

Unser Angebot – attraktiv und wertschätzend

Vergütung: das monatliche All-In-Bruttogehalt beträgt EUR 50.000,– p. a., mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Benefits: Großräumige Team-Küche, Essenszuschuss, frisches Obst und zahlreiche Getränke zur freien Verfügung, diverse Events und Teambuildingaktivitäten.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Auslegung in einem sicheren Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima.
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Mitarbeit in einem gut eingespielten Team mit respektvollem Umgang
Moderne, bestens ausgestattete Büroräume in der Wiener Innenstadt.
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich.

So bewerben Sie sich:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Unterlagen) per E-Mail an: office@wohnkompanie.at.

DWK Die Wohnkompanie GmbH
Hohenstaufengasse 6/4. OG, 1010 Wien
Besuchen Sie uns auch online: www.wohnkompanie.at

Werden Sie Teil der WOHNKOMPANIE-Familie und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wohnens in Wien!

Job Details