14. Oktober 2026

Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Unterstützung der Hausverwaltung bei der laufenden Betreuung von Immobilien
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
Koordination von Terminen, Reparaturen und Professionisten
Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
Bearbeitung und Weiterleitung von Schadensmeldungen und Anliegen
Pflege von Stammdaten
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem serviceorientierten Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, verlässliche Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Programme
Interesse an Immobilien und Bereitschaft, sich in die Themen der Hausverwaltung einzuarbeiten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie von Beginn an ein wichtiger Teil des Teams sind
Sie werden gut in die Aufgaben der Hausverwaltung eingearbeitet und können mit zunehmender Erfahrung immer mehr Verantwortung übernehmen
Modernes Büro in der Wiener Innenstadt
Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
Jobticket für Wien
Leistungsgerechte Entlohnung deutlich über Kollektivvertrag (KV)