Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft

Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen

Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung

Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein

Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften

Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor

Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen

Kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise in der Immobilienbranche)

Freude an der Arbeit im Team und am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Hoher Dienstleistungsgedanke, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse

Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft

Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit der Familie

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeoffice

Gute Verkehrsanbindung zu unserem Bürostandort im QBC 3 (Hauptbahnhof und U-Bahn)

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung

Betriebliches Gesundheitsangebot

Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen