18. August 2025

Assistenz Immobilienverwaltung (all genders)

Wir sind täglich für unsere Kundinnen und Kunden da – auch wenn es mal kompliziert wird. Ob Eigentümer*innen, Mieterinnen und Mieter oder Dienstleisterinnen: Wir bleiben ruhig, lösungsorientiert und professionell. Du bringst erste Erfahrungen mit, denkst agil und handelst mit Weitblick? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Dein Aufgabengebiet:

Unterstützung der Verwalter*innen bei der Betreuung und Bewirtschaftung eines interessanten Wohnungsportfolios
Abwicklung von Schadensfällen und Sanierungsprojekten
Beauftragung von Professionist*innen
Schriftverkehr, telefonischer Kundenkontakt
Direkte Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern, Eigentümerinnen und Eigentümern und Lieferant*innen
Erstellung von Mietverträgen und Abwicklung von Mietvertragskündigungen
Vorbereitung von Eigentümer*innenversammlungen bzw. Teilnahme an den Versammlungen
Schnittstellenfunktion sowie Koordination von externen Dienstleister*innen
Aufbereitung von Unterlagen für die Verwalter*innen
Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungsprogramm

Deine Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (MRG/WEG) wünschenwert
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office)
Genauigkeit, Zuverlässigkeit, gewissenhafte Arbeitsweise
Freude im Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen
Selbständigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen
Flexible Gleitzeitvereinbarung
Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team
Ein moderner Firmenstandort mit U-Bahn Anbindung vor der Türe
Wertschätzendes Miteinander und spannende Firmenevents
Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.600,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Kontakt

Sie arbeiten gerne im Team, haben eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und beeindrucken durch Ihr kundenorientiertes Verhalten? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, z.H. Frau Melinda Elkashlan, MBA, Janis-Joplin-Promenade 26/OG 7, 1220 Wien oder an bewerbung@viennaestate.com.

Hinsichtlich der DSGVO verweisen wir auf die Datenschutzinformationen für Bewerber*innen auf unserer Website.

Job Details

UnternehmenViennaEstate Hausverwaltung

StandortWien

Berufsfeld

Assistenz

Dienstverhältnis

Vollzeit

Eintrittsdatum18. August 2025

Bruttogehalt€ 33.600,00

Weitere Informationen zum Job

Standortdetails

Standort WienJanis-Joplin-Promenade 26/OG 7

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