17. Juni 2026

Backoffice Allrounder*in (m/w/d)

IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 107069
Einsatzort: Vösendorf
Fachbereich: Commercial & Finance
Art der Anstellung: Teilzeit
Gehalt (Brutto/Monat): ab € 2.900,- (auf Basis Vollzeit)

Zeit für eine neue Herausforderung!

Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Backoffice (HR Administration, Angebotslegung etc.)
Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen (Zeiterfassung) bis hin zu Krankmeldungen/Urlauben und allgemeinen Anliegen
Vorbereitung der Monatsrechnungen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung
Erstellung von Kundenabrechnungen und Fakturierung sowie Rahmenvereinbarungen (für AKÜ, Personalvermittlung, etc.)
Ausarbeitung von Angeboten für unser internes Vertriebsteam in ganz Österreich
Unterstützung im Bewerbermanagement z. B. Bewerberdateneingabe, bei Bedarf und im Rahmen von Urlaubsvertretungen

Skills sind der Schlüssel!

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o. Ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Zeiterfassung, Abrechnung und HR-Administration
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Engagement und Flexibilität sowie freundliches Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
Selbständige und dynamische Persönlichkeit mit genauer und strukturierter Arbeitsweise

Das sind die Perspektiven!

Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Homeoffice tageweise möglich (nach erfolgreicher Einarbeitung und Onboarding)
Entwicklungsmöglichkeiten
Ausgewogene Work-Life-Balance
Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamspirits
Gute Infrastruktur (U-Bahn Nähe, Badner Bahn vor der Tür, Einkaufsmöglichkeiten etc.)
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900 (auf Basis Vollzeit). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung

Kontakt

Wer die Technologie von morgen nicht nur begleiten, sondern auch vorantreiben möchte, braucht vor allem eins: Menschen, die etwas bewegen wollen! Wir laden talentierte Absolvent*innen technischer Ausbildungen sowie Techniker*innen mit Berufserfahrung ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns an den Innovationen von morgen zu arbeiten!

Sandra Ludwig steht Ihnen für Fragen zu dieser Ausschreibung gerne zur Verfügung!
Tel.: +43 (1) 6988880-37
IVM Technical Consultants
Schönbrunner Allee 1-5
2331 Vösendorf

Job Details

UnternehmenIVM

StandortVösendorf

Dienstverhältnis

Teilzeit

Bruttogehalt€ 2.900,00

Weitere Informationen zum Job

Ihr:e Ansprechpartner:in

Sandra Ludwig

wien@ivm.at

Standortdetails

Standort VösendorfSchönbrunner Allee 1-5

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