18. Mai 2026

Backoffice Manager (w/m/d)

Das erwartet Sie

Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.

Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.

Wir suchen engagierte Persönlichkeiten – Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen
Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen
Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler
Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen
Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)

Erweiterte Verantwortung (nach der Einarbeitungsphase):

Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs
Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams

Assistenz der Geschäftsführung:

Enge und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Entscheidungsgrundlagen
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reports
Koordination von internen Abläufen sowie bereichsübergreifende Abstimmung
Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Was zeichnet Sie aus

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Zusatzausbildung im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen (wie zB 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

Arbeiten in einem motivierten, engagierten Backoffice-Team
Ausgezeichnetes Betriebsklima
Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiche Social Benefits

Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Benefits