Front Office Mitarbeiter:in Hausverwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams im 7. Bezirk suchen wir eine serviceorientierte, strukturierte Persönlichkeit für unser Front Office. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden und unterstützen gleichzeitig das Hausverwaltungsteam im organisatorischen Tagesgeschäft.

Front Office & Empfang

• Persönlicher und telefonischer Erstkontakt für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden
• Professionelle Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
• Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Unterstützung Hausverwaltung

• Unterstützung der Hausverwalter im operativen Tagesgeschäft
• Stammdateneingabe und laufende Datenpflege im Hausverwaltungsprogramm
• Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse
• Unterstützung bei Abrechnungen und Auswertungen
• Strukturierte Ablage und digitale Dokumentenorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Verlässlichkeit

Kenntnisse eines Hausverwaltungsprogramms sind von Vorteil.

• Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Ein wertschätzendes und professionelles Betriebsklima
• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Immobilienverwaltung
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Leistungsorientierte Bezahlung mit Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach Wochenstunden, Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung und wird marktadäquat vereinbart.