Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen, gemeinsam mit einem Hausverwaltungsasssistenten, die Betreuung von mehreren Liegenschaften und gelten als erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Eigentümer – unter anderem auch vor Ort – und fungieren als Verhandlungspartner für Verträge
- Sie halten selbstständig Eigentümerversammlungen ab
- Administrative Agenden (Schriftstücke aufsetzen, Organisation von Maßnahmen) zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Wohnungsübernahmen und Übergaben von Immobilien liegen in Ihrer Funktion
- Zudem sind Sie für die Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und Schadensmeldungen sowie Versicherungsmeldungen zuständig und beauftragen auch Professionisten
- Strategische Überlegungen zu Sanierungsthemen und Wertsteigerung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
- Laufende, umfassende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses inkl. Ablage runden Ihr Aufgabengebiet ab