HausverwaltungsassistentIn (m/w)

Ihre Aufgaben sind …

• Unterstützung bei der Betreuung von Immobilienobjekten

• Kommunikation mit MieterInnen, EigentümerInnen und Professionisten

• Administratives sowie allgemeine Bürotätigkeiten in einer Hausverwaltung wie Koordinationen, Korrespondenzen, Schriftverkehr, Postlauf, Telefon, uvm.

• Stammdatenverwaltung wie Datenpflege und Kontrolle in unserem Verwaltungssystem

• Abwicklung und Koordination von Schadensfällen

• Aufbereitung von Unterlagen und Abrechnungen

• Vorbereitungen für Termine, Besprechungen und Versammlungen

Sie verfügen jedenfalls über …

• eine kaufmännische Ausbildung, wie den Abschluss einer HAK, HAS oder Lehre (aus dem Bereich Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau) und haben Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in der Hausverwaltung

• oder einen Abschluss/eine Ausbildung zum/zur ImmobilienverwalterassistentIn

Sie verfügen über …

• ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibung

• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

• idealerweise gute Grundkenntnisse im REAL für Immobilienverwaltungen (Real Data Systems Verwaltungssoftware)

• gute Teameigenschaften sowie ein positives Auftreten

Sie sind …

• natürlich und freundlich

• motiviert und engagiert

• kommunikativ und strukturiert

• präzise und selbständig

• flexibel und einsatzbereit

• ein beständiges Familienunternehmen in der 3. Generation

• ein langfristiges Arbeitsverhältnis

• sehr flexible Arbeitszeiten 20-40 Stunden in einer 3-, 4- oder 5-Tage Woche

• Home-Office Arbeitstage möglich

• ein familiäres, kollegiales, persönliches und dynamisches Umfeld

• ein sehr gutes Arbeitsklima und gegenseitige Unterstützung

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• eine umfassende Einschulung in der Einarbeitungsphase

• klimatisierte und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze in zentraler Lage