3. März 2026

Objektbuchhalter/in (m/w/d) Immobilienverwaltung

Die Objektbuchhaltung ist unsere Kernabteilung. Du bist dabei, eine der führenden digitalen Hausverwaltungen Österreichs mitzugestalten. Optimierung und die Verbesserung von Abläufen reizen dich? Du hast Drive, willst etwas bewegen und deine Ideen konstruktiv im Team umsetzen? Dann findest du bei uns das passende!

Umfeld.Eintritt: ab sofort

Beschäftigung: Vollzeit 40h

Gehalt: ab 50.000 € jährlich

Deine Aufgaben:

Als Objektbuchhalter/in (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserer dynamischen Hausverwaltung und managst die Finanzen sowie alle dazugehörigen Prozesse unserer über 360 Liegenschaften.

Eigenverantwortung: Selbstständige laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte.
Abrechnung: Erstellung von Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen (WEG, MRG).
Steuern: Erstellen von Steuererklärungen (UVA, JUVA und HG-Erklärungen).
Administration: Durchführung von Indexierungen, Mahnwesen und Änderungsmeldungen.
Schnittstelle: Laufende Korrespondenz mit dem Finanzamt, Behörden und Steuerberatungskanzleien.
Digital: Begleitung der Transformation der Buchhaltung.
Mitwirkung: Auf- und Ausbau unseres Baumanagement-Controllings.
Beratung: Ansprechperson für unsere Verwalterteams für komplexere Buchhaltungsfragen.

Dein Profil:

Du liebst Zahlen, digitale Tools und möchtest im Job richtig Gas geben? Dann suchen wir genau dich!

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre).
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung von Vorteil.
Gute EDV-Kenntnisse (insb. Excel) sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Programme einzuarbeiten.
Kenntnisse gängiger Objektbuchhaltungs-Software sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Teamfähigkeit, Genauigkeit, hohes Zahlenverständnis und Leistungsbereitschaft.
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstmanagement.
Du hast den Blick für Optimierungen und möchtest Veränderungen aktiv mitgestalten.

Wir bieten:

Teamgeist: Zusammenarbeit mit exzellenten Fachkräften in einem kollegialen Umfeld.
Spirit: Ein erfahrenes und motiviertes Buchhaltungsteam, in dem du dein volles Potenzial entfalten kannst.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office (1-2 Tage pro Woche nach Einarbeitungsphase und je nach Projektstatus).
Entwicklung: Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mentoring durch unser Senior Leadership.
Benefits: Wiener Linien Jahreskarte sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.), frischer Obstkorb, Kaffee/Tee, Teambuilding und Team Events.
Gestaltungsraum: Die Möglichkeit, fundamentale Prozesse zu bewegen und aktiv am Ausbau zur führenden digitalen Hausverwaltung mitzuwirken.

Gehalt

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter mit einem Mindestgehalt von 34.650 € brutto pro Jahr.
Unser tatsächliches Angebot startet ab 50.000 € brutto pro Jahr (inklusive Überstundenpauschale). Dies verstehen wir als Einstiegsgehalt – abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.

Weitere Informationen:

Bewerbungsprozess
Schritt 1: Erstes Kennenlernen (10 Min. Anruf)

Sollte dein CV grundlegend mit unseren Anforderungen übereinstimmen, vereinbaren wir einen 15 Min Videocall oder ein Telefonat. Hier klären wir die Rahmenbedingungen und schauen gemeinsam, ob die gegenseitigen Erwartungen grundsätzlich zusammenpassen.

Schritt 2: Deep Dive: Fachlicher Austausch (30 Min. Videotelefonat)

Im zweiten Schritt gehen wir ins Detail. Wir besprechen konkrete fachliche Themen und Herausforderungen der Position. Gleichzeitig ist dies der Raum für deine spezifischen Fragen an uns – wir möchten, dass du genau weißt, was dich erwartet.

Schirtt 3: Vor-Ort-Termin: Team-Check und Case Study

Wir laden dich zu uns ins Büro ein, um das Team kennenzulernen. Im fachlichen Deep Dive (z. B. Case Study zu Betriebskostenabrechnungen oder Kontenklärung) kannst du zeigen, was du in der Objektbuchhaltung draufhast. So spüren wir beide, ob die Chemie und die Arbeitsweise zusammenpassen. Abschließend triffst du dich mit unserem Senior Leadership. Hier geht es um die langfristige Perspektive, unsere Vision und wie du die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten kannst.

Möchtest du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die Hausverwaltung der Zukunft aktiv mitgestalten?

Lass uns diesen Weg gemeinsam gehen und schick uns dein Bewerbungsschreiben sowie deinen aussagekräftigen Lebenslauf direkt über diese Plattform. Wir freuen uns auf dich!

Job Details

UnternehmenRES Immobilienverwaltung

StandortWien

Dienstverhältnis

Vollzeit

Bruttogehalt€ 3.571,00

Weitere Informationen zum Job

Ihr:e Ansprechpartner:in

office@res.at

+43 1 81 777 40 - 0

Standortdetails

Standort WienGaudenzdorfer Gürtel 47

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