Office Manager:in (m/w/d) - Immobilien & Investment

Piment Immobilien ist ein führendes Unternehmen im Herzen Wiens mit Fokus auf hochwertige Wohnimmobilien und exklusive Immobilieninvestment-Produkte. Wir suchen ab sofort eine engagierte Office Manager:in, die unser Team organisatorisch unterstützt und ein wichtiger Teil unserer exklusiven Projekte wird.

• Organisation des Office-Alltags & Terminmanagement
• Dokumenten- und Datenmanagement (Verträge, Präsentationen, Kunden- und Objektdatenbank)
• Kommunikation & Kundenservice (telefonisch, schriftlich, persönlich)
• Unterstützung bei Rechnungslegung & Mahnwesen
• Mitarbeit bei Social Media Aktivitäten (LinkedIn, Instagram, etc.)
• Administrative Unterstützung des Makler-Teams
• Fuhrparkverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Eigeninitiative & Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office & Social Media Anwendungen
• Berufserfahrung im Office Management und im Immobilienbereich von Vorteil
• Führerschein B wünschenswert

• Spannende Aufgaben in exklusiven Immobilienprojekten
• Modernes Arbeitsumfeld im 1. Bezirk mit bester öffentlicher Anbindung
• Flexibles Arbeiten & Benefits (Mittagessen, Getränke, Obst, Firmenevents)
• Zusammenarbeit mit einem wertschätzenden, hoch motivierten Team