22. September 2026

Property Management Assistant (m/w/d)

Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – dabei unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie unterstützen aktiv die Weiterentwicklung und das Wachstum des Property Management Teams durch die eigenständige Übernahme administrativer Prozesse, die Unterstützung bei Mandatsübergängen sowie die Koordination interner Projekt- und Entwicklungsthemen.
Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation:Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner – ob telefonisch, schriftlich oder persönlich
Sie organisieren Meetings mit Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung
Sie erstellen Auswertungen und Preisspiegel und halten alle relevanten Verwaltungsunterlagen stets aktuell und gepflegt

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren
Interesse an der Immobilienwirtschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft und Engagement
Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern, der Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion fördert
Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Marktführers
Jahresbrutto ab € 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung