3. März 2026

Team-Assistenz Immobilien (m/w/d) - Projektentwicklung | Marketing | Front Desk

Unser Klient zählt zu den erfolgreich etablierten Akteuren am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt.
Das Unternehmen realisiert eigene Bauträgerprojekte und bietet umfassende Immobiliendienstleistungen für private sowie öffentliche Auftraggeber, sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung von Bestandsimmobilien.
Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten Immobilienmarkt verbindet unser Klient zeitgemäße Architektur mit innovativen Konzepten und langjähriger Expertise im Wohnbau. So entstehen nachhaltige Wohnlösungen, die sowohl städtebauliche als auch gesellschaftliche Anforderungen erfüllen.
Am Standort Wien (U-Bahn-Nähe) gelangt zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Zeitpunkt folgende Position zur Ausschreibung:

TEAM-ASSISTENZ IMMOBILIEN (m/w/d)
Projektentwicklung | Marketing | Front Desk

Sie möchten aktiv an der Entwicklung hochwertiger Immobilienprojekte mitwirken und dabei Ihre organisatorischen, kreativen sowie kommunikativen Fähigkeiten einsetzen?
Dann werden Sie Teil eines äußerst engagierten Teams und unterstützen bei der erfolgreichen Umsetzung spannender Wohnbauprojekte.

Ihre Aufgaben:

Front Desk & Organisation

First-Level-Support bei Anliegen sowie Betreuung und Bewirtung von KundInnen
Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
Organisation und Koordination von Terminen sowie Projektbesprechungen
Unterstützung der Geschäftsleitung und Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben

Projektentwicklung & Projektmanagement

Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung und Umsetzung von Wohnbauprojekten im Neubau- und Sanierungsbereich
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten und Protokollen
Unterstützung bei der Angebotsprüfung sowie Auswertung von Ausschreibungsergebnissen
Kommunikation und Koordination mit internen sowie externen Projektbeteiligten
Dokumentation und Nachverfolgung von Projektergebnissen, Terminen und Deadlines
Pflege von Projektmanagement-Tools und -Systemen
Mitarbeit bei technischen Projektaufgaben sowie allgemeinen Projektmanagementtätigkeiten
Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Marketing

Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
Pflege der Unternehmenswebseiten sowie Social-Media-Kanäle
Erstellung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen sowie Content und redaktionellen Beiträgen
Unterstützung der Kundenbetreuung sowie Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Grundverständnis oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse (z.B. HTL, HAK oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion
Sehr gute IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Office- und Grafikprogrammen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke, Kreativität und gutes Gespür für Design und Trends
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
Interesse an Immobilienprojektentwicklung, bautechnischen Abläufen, Büroadministration und Marketing

Wir bieten Ihnen:

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.100,- vorgesehen. Ihr finales Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Ihren individuellen Erfahrungen und Qualifikationen.

Sie möchten sich in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen mit spannenden Projekten weiterentwickeln?

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Moderne Büroräumlichkeiten am Standort Wien
Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
Die Sicherheit, Stabilität und Kompetenz einer starken Unternehmensgruppe
Ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und gemeinsamen Werten geprägt ist