Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

• Laufende Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Objektdatenbank (CRM) zur Sicherstellung vollständiger und aktueller Datenqualität.
• Verwaltung und Aktualisierung von Immobilien- und Kundendaten sowie die Erstellung und laufende Aktualisierung von Exposés und Verkaufsunterlagen.
• Unterstützung unseres Vertriebsteams im Tagesgeschäft, inklusive Erstellung und Bearbeitung von Immobilieninseraten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten.
• Unterstützung bei Newslettern und Social-Media-Beiträgen sowie Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Vertriebsaktivitäten.
• Übernahme allgemeiner Büro-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe.

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW..).
• Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Immobilienbereich ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, Canva oder Adobe Photoshop.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an der Schaffung von Ordnung.
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Eigeninitiative.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und flexiblen Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung.
• Ein modernes Büro im 2. Wiener Gemeindebezirk mit einem kleinen, motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, die Raum für Kreativität und Innovation bietet.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven in einem aufstrebenden Unternehmen.

Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das neue Ideen schätzt und persönliche sowie berufliche Entwicklungen fördert.