03. September 2025

Teamassistenz Immobilienverwaltung - Front Office (all genders)

Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung bei Wien Mitte. Unser Kundenstock wächst und deshalb suchen wir Dich!

Teamassistenz Immobilienverwaltung – Front Office (all genders)

Möchtest du Teil eines engagierten und freundlichen Teams in Wien werden? Bist du motiviert, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne organisiert? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine herzliche und zuverlässige Teamassistenz für die Immobilienverwaltung, die unser Team tatkräftig unterstützt. Deine Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung unserer Immobilien, Eigentümer und Mieter sowie die Organisation im Büroalltag. Wenn du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und gerne im Team arbeitest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben bei uns:

Freundliches Empfangsmanagement: Telefon, Post, E-Mail, Gästebewirtung, Schlüsselverwaltung
Erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie bei Mieteranfragen
Abwicklung von Versicherungsfällen
Unterstützung bei Außenterminen und Besichtigungen
Laufende Datenpflege und Terminkoordination
Allgemeine administrative Tätigkeiten: Bestellungen, Botengänge und mehr

Was du mitbringen solltest:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Immobiliensektor zumindest im geringfügigen Ausmaß erforderlich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Gewissenhafte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Was wir dir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und freundlichen Team
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Modern ausgestatteter, klimatisierter Arbeitsplatz im Herzen Wiens
Umfassende Einschulung durch einen erfahrenen Verwalter
Wiener Linien Jahreskarte inklusive
Ein attraktives Gehalt ab EUR 2.300,-- das je nach Qualifikation und Erfahrung angepasst wird
Teilzeitanstellung ab 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich

Bewerbung:

Wenn du Lust hast, in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Bereich mitzuwirken, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung unter bewerbung@immo-noszek.at

Job Details

UnternehmenDr. Friedrich Noszek GmbH

StandortWien

Dienstverhältnis

Teilzeit / Vollzeit

Eintrittsdatum03. September 2025

Bruttogehalt€ 2.300,00

Weitere Informationen zum Job

Ihr:e Ansprechpartner:in

bewerbung@immo-noszek.at

01/713 03 08

Standortdetails

Standort WienUntere Viaduktgasse 51/10

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