10. November 2026

Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung

Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als:

Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung
(zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit bevorzugt)

Dein zukünftiger Aufgabenbereich:

Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc.
Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung
Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen
Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte)
Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden)

Dein Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)*
Berufserfahrung im Assistenzbereich von rund 2 Jahren von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
Freude am Umgang mit Menschen
Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich und sorgfältig zu erledigen
Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Unser Angebot:

angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team
Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen
Möglichkeit zur Erweiterung des Verantwortungsbereiches bei persönlichem Engagement
Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene
Goodies: Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt
Zentraler Firmenstandort in Wien 9, nahe U4 Friedensbrücke/ Franz-Josefs-Bahnhof bzw. U6 Station Nußdorfer Straße
Sitzgelegenheit im Innenhof für die Mittagspause
Unternehmensevents: Städteflüge, Kundenveranstaltungen, Business Run, Feiern, etc.
Gehalt € 2.500,-- brutto/ Monat auf Basis Vollzeit bei Vorerfahrung, halbjährliche Gehaltssteigerungen
Steuerfreie Essensgutscheine, Homeofficepauschale

Weitere Informationen

Wenn das Dein neuer Job sein könnte, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen an roman-wagner@aon.at

www.roman-wagner.at

Job Details

UnternehmenImmobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH

StandortWien

Dienstverhältnis

Teilzeit / Vollzeit / Hybrid

Weitere Informationen zum Job

Ihr:e Ansprechpartner:in

roman-wagner@aon.at

Standortdetails

Standort WienAlthanstraße 47

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