21. Oktober 2026

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

New way of work: Verkürzte und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Teamwork: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld – wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home-Office, diverse Erfolgsprämien, Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen und Angeboten, ergonomische Arbeitsplätze sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und vieles mehr
Faires Gehalt: Zwischen EUR 2.200,00 bis 2.800,00 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche) - abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
Praktische Erfahrung im Kundenkontakt zB bei einem Versicherungsunternehmen
Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
Kritisches und lösungsorientiertes Mitdenken wird geschätzt und bereitet Freude, da jede Meinung wertvoll ist und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr Team