10. November 2026

Mitarbeiter:in Asset Management Immobilien; Daten, Reporting & kaufmännische Prozesse

Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Datenqualität und Plausibilität von Objekt-, Vertrags- und Finanzdaten sowie auf deren termingerechter Bereitstellung für Reporting, Budgetierung und Abschlüsse.

Ihre Aufgaben:

Datenmanagement & Datenqualität: Pflege, Prüfung und laufende Aktualisierung von Objekt-, Mietvertrags-, Flächen-, Abrechnungs- und Performancedaten; Analyse und Klärung von Abweichungen sowie Begleitung von Datenimporten
Reporting & Analysen: Erstellung von Asset-Management-Berichten, Kennzahlenübersichten und Präsentationsunterlagen sowie Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen zur Objekt- und Portfolioentwicklung
Budget-, Rechnungs- & Abrechnungsprozesse: Aufbereitung und Plausibilisierung von Budget- und Forecast-Daten sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungsprüfungen, Freigaben und objektbezogenen Abrechnungen
Schnittstellenkoordination: Abstimmung mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und weiteren Fachbereichen sowie Klärung von Daten- und Abrechnungsdifferenzen
Dokumenten-, Vertrags- & Fristenmanagement: Strukturierte Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen, Objektunterlagen und Protokollen sowie laufende Kontrolle relevanter Termine, Laufzeiten und Fristen
Organisation & Nachverfolgung: Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen, Dokumentation von Ergebnissen sowie Nachverfolgung objektbezogener Themen und Maßnahmen
Prozessverbesserung & Sonderprojekte: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Ablage- und Reportingstandards sowie Erstellung projekt- und objektbezogener Sonderauswertungen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung mindestens auf Maturaniveau beziehungsweise über eine entsprechende einschlägige Berufserfahrung.
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Immobilienobjektbuchhaltung, im Immobiliencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion
Gutes Verständnis für Immobilien, Mietverträge, Objekt- und Stammdaten sowie kaufmännische Abrechnungsprozesse
Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
Ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität, Stammdatenpflege und strukturierte Dokumentation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Reportingsystemen ist von Vorteil
Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Abweichungen rasch zu erkennen, Zusammenhänge zu erfassen und Klärungen konsequent nachzuverfolgen
Eine genaue, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, Hands-on-Metalität sowie einen verantwortungsbewussten und diskreten Umgang mit sensiblen Objekt-, Vertrags- und Finanzdaten
Eine klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Organisationsstärke, Lösungs- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Das Angebot:

Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche und vielseitige Position mit hoher interner Sichtbarkeit und der Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.
Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein stabiles und zugleich wachsendes Unternehmensumfeld.
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem finanzstarken Unternehmen.
Ergänzt wird das Angebot durch attraktive Zusatzleistungen und Benefits.
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 60.000,– vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.