Software im Check

Was muss gute Immobiliensoftware können? Welche Tools werden benötigt? Und was halten die Nutzer der Programme davon? Das Immobilien Magazin hat nachgefragt. Ohne Computer geht heute nix. Das gilt auch für die Immobilienwirtschaft. Wenn es um die Verwaltung von Daten geht, rittern zahlreiche Anbieter um Marktanteile. Wir wollten es wieder wissen: Was muss Immobiliensoftware können? Und was halten ihre Nutzer davon? Hier die gängigen Programme im Check. ##FlowFact ... gehört zu einem der wenigen deutschen Anbieter von CRM-gestützter Software für die Immobilienwirtschaft. Das Programm stellt sich auf die Anforderungen der Nutzer ein und kann somit von einzelnen Immobilienmaklern bis zu Großkonzernen verwendet werden. Gestützt ist Flowfact von einer Datenbank, in der sämtliche Daten zu Vertrieb, Akquise, Büroorganisation, Controlling, Unternehmensführung, Marketing vereint und abrufbar sind. Weiters sind Standardprogramme wie Microsoft Word etc. integrierbar. Einer der Nutzer ist die Geschäftsstelle des ÖVI, die vor allem die Nachvollziehbarkeit von Aktivitäten und die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten, um Prozesse intern zu optimieren, schätzt. ##IGEL ... ist eine der häufigsten Softwarelösungen, die besonders bei Hausverwaltungen Anwendung findet. IGEL Real ist modular aufgebaut und kann - je nach individuellen Bedürfnissen - stufenweise erweitert werden. Damit kann IGEL Real auf verschiedene Bedürfnisse und Unternehmensgrößen zugeschnitten werden. Einer, der IGEL Real für die Hausverwaltung verwendet, ist Georg Edlauer, Geschäftsführer der Realkanzlei Edlauer und Fachverbandsobmann der Immobilien- und Vermögenstreuhänder in der Wirtschaftskammer Österreich. Er schätzt die einfache Handhabung und den hohen Grad der Individualisierung: "Praktisch ist, dass verschiedene Abfragen rund um die zu verwaltenden Objekte möglich sind", so Edlauer. ##ITS ... ist ein kombinierbares System und das macht es für alle Teildisziplinen in der Immobilienbranche und verschiedene Unternehmensgrößen nutzbar. Je nach Datenaufwand und Unternehmensziel lassen sich einzelne Module zukaufen. Das modulare System ist in drei Lizenzstufen (Basic, Professional, Universal) gegliedert, wovon die höchste Stufe nach oben hin offen ist. Ferenc Sabo von Sabo+Mandl&Tomaschek Immobilien: "ITS unterstützt uns, durchgängige Prozesse für unseren Arbeitsablauf zu gestalten. Adressen,- Dokumenten-, Angebots-, Auftrags-, Vertrags- und Versicherungsmanagement und Onlinekommunikation inklusive Web­integration gestatten uns Workflows, durch die wir im Unternehmen völlige Transparenz bei der Lösung unserer Aufgaben haben. ##Andromeda easy pro Das Programm wurde speziell für große Immobilienverwaltungen entwickelt und erlaubt dem Benutzer einen guten Überblick über die zu betreuenden Objekte und die Einnahmen- und Ausgaben. Das System spielt zudem mit gängigen Standardprogrammen wie Microsoft Word, Excel und Outlook zusammen. Außerdem ist es in mehreren Sprachen - und damit mit mehreren länderspezifischen Besonderheiten - erhältlich, was vor allem bei Hausverwaltern, die über die Grenzen Österreichs tätig sind, praktisch ist. Andromeda easy pro erlaubt zudem einen modularen Aufbau, je nach Aufgabengebiet und den jeweiligen Anforderungen. ##EDI-Real ... erlaubt den Nutzern Kundenverwaltung samt Suchmaske, Objektverwaltung, automatisierte Vorlagenerstellung über Microsoft Word im Wunschdesign passend zum Unternehmen, Aktivitätsprotokollierung, Observer (Abgleich neu eingegebener Objekte von anderen Büros mit Ihren Interessenten) aus einer Hand. EDI-Real wird etwa von Georg Spiegelfeld verwendet. "Wir schätzen hier besonders die Kooperationsmöglichkeiten mit anderen Maklern und Büros." Das mache EDI-Real besonders für Makler-Netzwerke interessant, die sowohl national als auch international von Bedeutung sind. ##Conthaus ... besteht aus einem modularen System, das für die Teilbereiche Hausverwaltung, Bauträger, Immo-Sachverständige sowie für Makler optimiert werden kann. Conthaus erlaubt dabei einen integrativen Zugriff auf sämtliche jeweiligen Module und lässt sich zudem beliebig erweitern - je nach den Anforderungen des jeweiligen Users. Zudem sind Bankgeschäfte (Einziehungsaufträge oder Buchungsbestätigungen) automatisiert durchführbar. Weiters ist auch eine Verknüpfung mit Telefon-, SMS- und E-Mail-Verkehr mit einzelnen Geschäftsfällen möglich. Damit können alle relevanten Daten gesammelt nach Suchkriterien abgerufen werden. ##TopREAL ... ist ein auf den Firmenserver lokal installierbares Makler-Programm, bei dem die Daten über VPN-Verbindungen auch über Smartphone oder Laptop abrufbar sind. Das Programm erlaubt Objektverwaltung, Kundenmanagement und eine Verknüpfung zwischen Objekten und Interessenten. Zudem können durch das Programm ausführliche Exposés generiert werden. Auch dieses Programm kommt bei der Realkanzlei Edlauer zur Anwendung: Georg Edlauer: "TopReal ist sehr durchdacht und auf die Bedürfnisse von Maklern zugeschnitten. Zudem ist es einfach zu bedienen." ##Domizil ... sieht sich als IT-Komplettlösung, die alle Bereiche der Wohnungswirtschaft abdeckt. Dazu gehören der Buchhaltungsbereich, Objektmanagement mit einer Übersicht in die Grundstücks- und Gebäudeverwaltung sowie ein Dokumentenmanagementsystem, das eine langfristige Archivierung erlaubt. Der Zugriff auf die jeweiligen Daten ist über domizil+cloud per Internet ortsunabhängig und via Tablet oder Smartphone möglich. Zudem können Anfragen zentral erfasst, zugeteilt und mit bestehenden Dokumenten verknüpft werden. ##Real Data Systems ... ist ein Programm, das eine automatisierte Verwaltung und Abrechnung von Miet- und Eigentumsobjekten ermöglicht. Das beinhaltet die Hausverwaltung, ein automatisiertes Mahnwesen, die Honorarabrechnung, Umsatzsteuermeldungen, Online-Datenabfrage, Zinsenberechnung, grafischer Briefkopf, um nur einige Funktionen zu nennen. Zudem seien Zugriffe ins Netzwerk auch auf mobilen Endgeräten möglich. Franz Neller, Geschäftsführer von Dr. Neller Immobilien Consulting GmbH, nützt Real Data Systems. Neller: "Es deckt unsere Grundbedürfnisse gut ab, wenngleich wir auch ein Tool für Facility Management wünschen würden." ##IMMOunited ... ist ein Tool, das Informationen zu Immo-Transaktionen in ganz Österreich online bereitstellt und so dem Nutzer einen Abgleich der aktuellen Preissituationen in den jeweiligen Bundesländern erlaubt. Über Online-Abfrageprodukte, Kaufvertragsspiegel und IMMOmapping können so aus über 600.000 Kaufverträgen aussagekräftige Preisvergleichswerte erstellt werden. Zudem sind die Transaktionen in Assetklassen kategorisiert und können je nach Type grafisch dargestellt werden. Zudem liefert IMMOunited Demografie- wie Infrastrukturdaten und auch Angaben zum Flächenwidmungsplan. ##Immowelt.at ... ist mit den Produkten estatePro und estateOffice noch relativ neu am Markt. Bei diesen beiden Programmen handelt es sich um eine Verwaltungs- bzw. Vermittlungssoftware, die individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Mit den Programmen lassen sich Daten und Adressen verwalten, E-Mails ablegen und Immobilienanzeigen auf den verschiedensten Immobilienportalen einpflegen. Zudem wurde kürzlich eine Private Cloud eingerichtet, die es dem Nutzer erlaubt, die Daten überall einzusehen, ohne Abstriche bei der Datensicherheit hinnehmen zu müssen. Zudem ist mit immowelt i-Tool auch eine rein mobile Maklersoftware erhältlich. ##WebReal ... ist eine von ImmobilienScout Österreich entwickelte Vermarktungssoftware, die in verschiedenen Lizenzstufen erhältlich ist. Wie viele andere Programme auch ist hier ein modularer Aufbau, je nach Anforderungen, maßgeschneidert möglich. Bedient wird WebReal über den Computer, die Daten werden zentral abgespeichert, um sowohl Datenverlust zu verhindern als auch den Zugriff auf dieselben ortsunabhängig zu erlauben. Über standardisierte Schnittstellen können die eingegebenen Daten - sprich Immobilien - exportiert werden. Zudem ist eine Verknüpfung der Daten - Käufer, Interessent, Verkäufer - zum jeweiligen Objekt möglich. «