Büro Überangebot wird zum Engpass

Die Büroimmobilienmärkte Europas stehen vor einer neuen Herausforderung: Nicht mehr Leerstand und Flächenrückgabe dominieren die Diskussion, sondern ein sich abzeichnender Mangel an hochwertigen Büroflächen. Laut der aktuellen European Office Occupier Survey 2025 von CBRE geben 21 % der Unternehmen, die aktuell expandieren wollen, als Hauptgrund unerwartete Engpässe oder eine stärkere Rückkehr ins Büro an – im Vorjahr waren es nur 7 %.

Der Haupttreiber für Expansion bleibt allerdings das organische Wachstum von Geschäft und Belegschaft. Gleichzeitig verändert sich die Nutzung: Fast jedes zweite Unternehmen erwartet von den Mitarbeitenden eine Anwesenheit von mindestens drei Tagen pro Woche, doch nur 42 % erreichen dieses Ziel. Besonders groß ist die Kluft im Finanzdienstleistungssektor – dort liegt die Wunschquote bei 61 %, die Realität aber bei nur 32 %.

47 % aller Unternehmen rechnen daher mit einer steigenden Büropräsenz. Die größte Herausforderung bleibt dabei, eine motivierende und lebendige Büroatmosphäre zu schaffen. Faktoren wie schnelle Pendelwege und gute Nahversorgung spielen eine Rolle – doch entscheidend wird, wie attraktiv die Büros für die Nutzer gestaltet sind.

Spürbar ist die Angebotsknappheit bereits jetzt: 52 % jener Unternehmen, die in den nächsten drei Jahren umziehen möchten, sorgen sich um das verfügbare Angebot an gut gelegenen, modernen Flächen. Besonders betroffen zeigen sich Großunternehmen (57 %) sowie Unternehmen aus Großbritannien, Italien und der Finanzbranche.

Ein zusätzlicher Druck entsteht durch die in den letzten Jahren stark zurückgegangenen Fertigstellungen. Die Folge: Zentrale Geschäftsviertel gewinnen wieder an Bedeutung. 47 % der Befragten bevorzugen CBD-Lagen gegenüber Randgebieten. Besonders hoch ist dieser Wert in Ländern wie Spanien (67 %) oder Frankreich (64 %).

Laut CBRE werden bei der Standortwahl neben Kosten und Nachhaltigkeit vor allem die Präferenzen der Mitarbeitenden (72 % bei Vertragsverlängerungen) berücksichtigt. Gleichzeitig wird die Option „Bleiben“ attraktiver – nicht zuletzt, weil attraktive Alternativen fehlen.

Die CBRE-Umfrage unterstreicht: Der europäische Büromarkt steht nicht vor einem Überangebot, sondern vor einer Verknappung moderner Flächen. Dies eröffnet neue Chancen für Projektentwickler, Bestandshalter und Investoren, die frühzeitig auf Qualität, zentrale Lagen und ESG-konforme Konzepte gesetzt haben.