digital focus: Onlinearchiv für Asset Deals

Allein in Deutschland fanden 2022 rund 866.000 Immobilientransaktionen statt. Und dafür werden für Dokumentationszwecke meist immer noch USB-Sticks verwendet. Alexandre Grellier, Mitgründer und CEO von Drooms: „Trotz jahrelanger Diskussionen über die Notwendigkeit einer stärkeren Digitalisierung in der Immobilienbranche sind USB-Sticks, die in feuerfesten Tresoren aufbewahrt werden, nach Abschluss von Transaktionen immer noch die gängige Praxis. Mit unserem Online Archive sparen unsere Kunden, aber auch Anwälte und Notare, künftig Kosten und steigern die Effizienz. Die nächste Transaktion ist dann nur noch einen Klick entfernt, alle Daten sind nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert und die Transaktionszeiten werden deutlich reduziert."
Drooms ist ein Anbieter von virtuellen Datenräumen für den europäischen Immobilien-, Renewables-, Rechts- und Corporate-Finance-Markt und hat jetzt das Drooms Online Archive vorgestellt. Die Cloud-basierte Lösung für die Speicherung von Transaktionsdaten ermöglicht eine sichere Aufbewahrung von Dokumenten, die in der Due-Diligence- und Transaktionsphase eines Sachwerte-Deals erstellt wurden. Damit werden bisher vorherrschende physische Datenträger wie USB-Sticks und der damit verbundene Aufwand und die Kosten zur Sicherung und Aufbewahrung obsolet. Das Online Archive kann Lagerkosten sparen und ermöglicht Datensicherheit. Drooms übernimmt damit auch die Verantwortung für die rechtlichen Aufbewahrungspflichten. Der/die Eigentümer:in eines Online Archive kann damit auch nachverfolgen, wer Zugang zum Inhalt der Transaktionsdokumentation beantragt hat. Der Zugriff auf die Daten kann gesteuert und freigeben werden. Es it damit auch nicht möglich, Dokumente im Nachgang einer Transaktion zu bearbeiten, zu entfernen oder zum Online Archive hinzuzufügen. Damit bleibt die Dokumentation für alle zukünftigen Transaktionen oder im Falle eines Rechtsstreits erhalten.